All posts in Kennisbank voor de Zelstandige zonder personeel(ZZP), administratie, diversen

Incasso is een vorm van betalen. Via een machtiging geeft u toestemming aan een bedrijf, vereniging of stichting om eenmalig of periodiek een bepaald geldbedrag van uw rekening af te schrijven. U kunt iemand machtigen door een machtigingsformulier te ondertekenen. Wanneer u een machtiging heeft ondertekend, hoeft u verder niets te doen. Bent u het niet eens met een incasso, dan kunt u het bedrag laten terugboeken op uw rekening.

 Soorten incasso’s

Incasso via telefonische of schriftelijke machtiging

Machtiging via internet

Terugboeken van een automatische incasso

Bijzonderheden bij terugboeken en intrekken incasso

Beëindigen automatische incasso

Europese incasso

Soorten incasso’s: Er bestaan verschillende soorten incasso’s. De meest voorkomende incasso’s zijn: eenmalige incasso, bijvoorbeeld een eenmalige bijdrage aan een goed doel; doorlopende incasso algemeen, bijvoorbeeld voor het innen van de huurkosten voor een woning; doorlopende incasso bedrijven, bijvoorbeeld voor het innen van de leasekosten voor een auto; doorlopende incasso kansspelen, voor de inning van de inleg van een kansspel.

Incasso via telefonische of schriftelijke machtiging: Een bedrijf, vereniging of stichting kan geld bij u incasseren via een machtigingsformulier. Een instelling kan ook geld incasseren via een telefonische machtiging. Hiervoor moet de instelling wel een apart aanvullend contract met de bank hebben afgesloten. Ook mag een instelling u niet ongevraagd bellen voor een telefonische machtiging als er nog geen relatie bestaat tussen u en de instelling. In dit geval moet u zelf bellen en via de telefoon een machtiging verstrekken. Heeft u al wel een relatie met de instelling, dan kunt u of de instelling het initiatief nemen tot de machtiging.

Na het telefonisch contact stuurt de incasserende instelling (de incassant) u een schriftelijke bevestiging. Hierin staat wanneer welk bedrag geïncasseerd wordt. Ook staat er informatie in over de terugboekingstermijn en de datum van afschrijving.  U kunt telefonisch of schriftelijk een machtiging afgeven bij: een eenmalige incasso; een doorlopende incasso algemeen; een doorlopende incasso kansspelen. De doorlopende machtiging bedrijven kunt u alleen schriftelijk afgeven.

Machtiging via internet: Machtigingen via internet zijn alleen geldig als ze zijn geprint, ondertekend en verstuurd naar de instelling die incasseert.

Terugboeken van een automatische incasso: Incasso’s waarvoor een machtiging is gegeven, kunt u binnen 56 kalenderdagen (8 weken) laten terugboeken als u het niet met de incasso eens bent. Bijvoorbeeld omdat er een verkeerd bedrag is afgeboekt. Neem hiervoor contact op met uw bank of stuur de gele machtigingskaart in. Banken zijn verplicht mee te werken aan terugboekingen binnen 56 dagen.

Is deze termijn verstreken en gaat het om een incasso waarvoor u geen machtiging heeft gegeven, dan kunt u nog bezwaar maken bij uw bank. Dat kan tot 13 maanden na de datum van afschrijving van het bedrag. Als de incasso echt onterecht is, krijgt u het geld teruggestort op uw rekening.

Verder heeft u het recht om incasso-opdrachten tot de laatste werkdag vóór uitvoering van deze transactie te herroepen. Zo houdt u altijd controle over uw rekening.

Bijzonderheden bij terugboeken en intrekken incasso: Bij het terugboeken (storneren) van een automatische incasso moet u rekening houden met een aantal bijzonderheden:Eenmalige machtigingen kunt u niet laten terugboeken. Doorlopende machtigingen kansspelen kunt u niet laten terugboeken. U kunt natuurlijk wel de incasso beëindigen. Het doorlopende incasso bedrag moet u binnen 5 werkdagen terugvorderen.

Beëindigen automatische incasso: Om een automatische incasso stop te zetten, vult u een rode intrekkingskaart in. Die stuurt u naar de incassant. De rode intrekkingskaarten zijn verkrijgbaar bij uw bank.

Europese incasso: U kunt ook een machtiging afgeven voor een Europese incasso, ook wel SEPA Direct Debit (SDD) genoemd. SDD is al geldig in Nederland en op den duur ook voor alle incasso’s tussen landen uit het SEPA-gebied . De Europese incasso geldt alleen voor doorlopende en eenmalige schriftelijke machtigingen. Voor de niet-zakelijke incasso zonder terugboekrecht (in gebruik bij kansspelen) wordt nog gewerkt aan een Europees alternatief.

U moet voor een Europese incasso uw IBAN-rekeningnummer invullen in plaats van uw Nederlandse rekeningnummer. In het geval van een grensoverschrijdende machtiging moet u ook de identificatiecode van uw bank (BIC) vermelden. De incassant moet u minimaal 14 dagen van te voren laten weten welk bedrag hij gaat incasseren. Zakelijke incasso’s kunnen niet worden teruggeboekt, tenzij u geen machtiging voor de incasso heeft afgegeven.

(Bron: Overheid 14 december 2012)

Om te kunnen overleven is een goede onderneming nodig die op een gezonde wijze groeit. De kosten stijgen immers elk jaar ook. Groei van de onderneming heeft zijn impact op bijvoorbeeld de financieringsbehoefte, maar ook op de interne organisatie en de cultuur van uw organisatie en allerhande thema’s.

Wij beschikken over tools om bijvoorbeeld de kwaliteit van uw interne organisatie te beoordelen. Groei heeft niet alleen zijn impact op de interne organisatie maar zeker ook zijn impact op de financieringsstructuur van uw onderneming. Wij zijn u graag behulpzaam bij het opstellen van: kostenbegrotingen, liquiditeitsbegrotingen, geprog-nosticeerde balansen en advisering met betrekking tot welke actief op mijn balans financier ik met welke soort eigen of vreemd vermogen. Het is belangrijk om dit te weten zodat de onderneming niet voor liquiditeitsproblemen komt te staan in de toekomst.

Als een accountant de boekhouding gaat controleren, moet hij een paar dingen niet vergeten. Daarom heeft hij, mede door wettelijke bepalingen een paar principes waar hij zich aan moet houden. Soms zijn er echter twee of meerdere principes in het geding. Dan weegt over het algemeen het voorzichtigheidsprincipe het zwaarst.

Er zijn 6 principes te onderscheiden:

1. Het Toerekeningsbeginsel
2. Het Voorzichtigheidsprincipe
3. Het Realisatieprincipe
4. Het Matchingprincipe
5. Het Continuïteitsprincipe
6. Het Bestendigheidsprincipe

1. Het Toerekeningsbeginsel: De winst over de gehele levensduur van een onderneming is het verschil tussen het Eigen Vermogen per het einde en het Eigen vermogen per het begin van de onderneming. Bij het bepalen van den totale winst doen zich geen waarderingsproblemen voor. Men begint immers met een geldbedrag en men eindigt ook met een geldbedrag. Ten behoeve van de jaarwinstbepaling moet deze totale winst aan verslagjaren toegerekend worden. Voor deze toerekening is de periode waarop de opbrengsten en kosten betrekking hebben bepalend en niet de periode waarin de opbrengsten in de vorm van liquide middelen zijn ontvangen c.q. de periode waarin de kosten in de vorm van liquide middelen zijn betaald.
2. Het Voorzichtigheidsprincipe: Dit principe behandelt winsten/voordelen en verliezen/ nadelen op verschillende wijze: Winsten worden geboekt op het moment dat voldoende zeker is dat ze behaald zijn. Verliezen worden genomen zodra ze geconstateerd worden, ook al is dit verlies nog niet zeker en kan later blijken dat het achteraf allemaal wel is meegevallen. Oftewel: Reken je niet rijker dan je denkt !!!! Het Voorzichtigheidsprincipe kan echter ook misbruikt worden. Met name bij posten als voorzieningen (waarbij schattingen inzake toekomstige verplichtingen gemaakt dienen te worden) is er voor de onderneming ruimte om (zich beroepend op het voorzichtigheidsprincipe) vermogen en resultaat enigszins pessimistisch voor te stellen. Hierdoor kan dus winststuring plaats vinden.
3. Het Realisatieprincipe: Volgens het realisatieprincipe mogen winsten pas genomen worden als voldoende zeker is dat ze behaald zijn. Ondernemingen behalen normaliter hun winst door het verkopen van goederen of diensten. Er moet dus nog nader worden gedefinieerd worden wanneer bij verkooptransacties de winst voldoende zeker is; hiertoe is het realisatieprincipe ontwikkeld. De algemene regel is dat een transactie als gerealiseerd mag worden beschouwd na zowel de verkoop als de aflevering. Het ontvangstmoment is dus geen criteria.
4. Het Matchingprincipe: Het matchingprincipe houdt in dat de kosten zo veel mogelijk in die periode worden verantwoord waarin de met die kosten samenhangende opbrengsten worden behaald. Dit is dus een nadere uitwerking van het Toerekeningsbeginsel. We onderscheiden in dit verband 2 soorten: Product Matching: De uitgaven worden toegerekend aan de producten en als zodanig uiteindelijk geactiveerd onder de voorraden. Pas nadat de voorraden zijn verkocht en afgeleverd en er omzet is verantwoord, worden de onder de voorraden geactiveerde uitgaven als kosten van de omzet ten laste gebracht. Period Matching: Bij period matching worden de uitgaven ook op de balans geactiveerd, echter niet onder de voorraden. De geactiveerde uitgaven worden bijvoorbeeld door middel van afschrijvingen toegerekend aan de periode waaraan de uitgaven dienstbaar zijn. Een voorbeeld is ook vooruitbetaalde kosten voor een opvolgend boekjaar.
5. Het Continuïteitsprincipe: Dit principe houdt in dat bij de waardering en winstbepaling verondersteld wordt dat de organisatie haar activiteiten in de toekomst zal blijven voortzetten. Bij dreiging van een eventueel faillissement, zal mogelijk tegen de liquidatiewaarde gewaardeerd moeten worden.
6. Het Bestendigheidsprincipe: Bij het bestendigheidsprincipe onderscheiden we gelijktijdige bestendigheid en volgtijdelijke bestendigheid. Gelijktijdige Bestendigheid: Soortgelijke posten of activiteiten moeten op soortgelijke wijze in de jaarrekening worden verwerkt. (twee auto’s mogen bijvoorbeeld niet afwijkend gewaardeerd worden. Een voorbeeld van afwijkende waardering is de ene auto waarderen tegen actuele waarde en de andere auto tegen kostprijs.) Volgtijdige Bestandigheid: Eenmaal gekozen grondslagen van waardering, winstbepaling en presentatie van periode tot periode moet men handhaven, tenzij zich er bijzondere omstandigheden voordoen.